Qué fotografiar en un evento de marca: la lista de tomas.
Equipo Alailux · Actualizado el · 4 min de lectura
En un evento de marca fotografía cinco cosas: el lugar antes de que llegue la gente, la marca y el producto, los momentos clave del programa, a las personas interactuando con la marca y los detalles. Escribe esa lista antes del evento y compártela con quien hace la cobertura: lo que no está en la lista es lo que se suele perder.
¿Qué fotografiar antes de que empiece?
El mejor momento para fotografiar el montaje es cuando está listo y todavía vacío. Después, la gente tapa la decoración y ya no se repite.
- El stand, el escenario y la decoración completos.
- Logos, señalética y piezas impresas.
- El producto en exhibición, limpio y bien puesto.
- El equipo de la marca listo para recibir.
- Detalles: mesas, regalos, comida, material de los patrocinadores.
¿Qué momentos clave no pueden faltar?
- La llegada de los invitados y el registro.
- La apertura y los discursos.
- El lanzamiento o la presentación del producto.
- Demostraciones, pruebas y activaciones.
- Premiaciones, brindis y cierre.
Pide el programa con horarios y marca los momentos imperdibles. Si dos cosas pasan al tiempo en lugares distintos, decide antes cuál tiene prioridad.
¿Cómo fotografiar a las personas sin que se vea posado?
Las fotos que mejor cuentan un evento son las espontáneas: gente probando el producto, conversando con tu equipo o reaccionando a una charla. Los speakers se ven mejor en acción, hablando y moviendo las manos, que posando de frente.
- Tomas del público desde el escenario, para mostrar el ambiente.
- Planos cerrados de manos y caras atentas al producto.
- Las personas clave con tu marca de fondo.
- Respeta a quien no quiere salir, y si asisten menores, pide autorización a sus acudientes antes de publicar.
¿Qué coordinar con el lugar del evento?
Muchas fotos se pierden por detalles de logística, no de cámara. Antes del evento, confirma con el lugar:
- A qué hora puede entrar el equipo de cobertura, para fotografiar el montaje terminado.
- Si hay zonas donde no se puede grabar o fotografiar.
- Cómo es la luz del lugar: los salones oscuros y las luces de colores cambian cómo se trabaja.
- Dónde dejar el equipo de forma segura durante el evento.
- Si hay señal de internet, en caso de que quieras publicar en vivo.
¿Qué fotos vas a necesitar después del evento?
- Horizontales para tu web, el boletín y las notas de prensa.
- Verticales para historias y reels.
- Fotos de patrocinadores y aliados, para enviárselas.
- El producto en contexto, para tu catálogo y tus redes.
- Una foto del equipo que hizo posible el evento.
Antes de publicar, elige una foto que resuma el evento para cada canal: la portada del álbum, la foto de la nota de prensa y la primera publicación en redes. Así el evento se ve igual en todas partes.
¿Qué hacer el día del evento?
- Presenta al fotógrafo con las personas clave apenas llegue.
- Ten a mano la lista de tomas impresa o en el celular.
- Avisa si cambia el programa: un discurso adelantado es una foto perdida.
- Define un punto de encuentro para coordinar entre momentos.
- Pide al equipo de la marca que esté atento a las tomas grupales y a los patrocinadores.
¿Cómo armo la lista de tomas?
- Escribe el programa con horarios y lugares.
- Haz la lista de personas clave, con nombre y foto para reconocerlas.
- Anota los logos y patrocinadores que deben salir.
- Marca las tomas imperdibles.
- Define quién de tu equipo acompaña al fotógrafo y le presenta a las personas.
- Decide qué se publica durante el evento y qué después.
Si quieres publicar mientras el evento sigue, mira cómo planear historias en vivo.