Historias en vivo durante tu evento: cómo planearlas.
Equipo Alailux · Actualizado el · 4 min de lectura
Para publicar historias durante tu evento necesitas tres cosas: un guion de momentos hecho antes de empezar, alguien dedicado a grabar y editar mientras todo pasa, y una forma rápida de publicar en la cuenta de la marca. Así las historias salen mientras el evento sigue vivo, no al día siguiente.
¿Por qué publicar durante el evento y no después?
Porque el evento pasa una vez. Quien no pudo ir lo vive en el momento, los asistentes comparten y etiquetan, y los patrocinadores pueden republicar mientras todavía están ahí. Al día siguiente, el mismo material es un recuerdo; durante el evento, es una invitación.
¿Qué publicar en cada momento?
- Antes: el montaje, el lugar, la hora y una cuenta regresiva.
- Apertura: la llegada de la gente y el ambiente.
- Durante: los momentos clave, el producto, los speakers y entrevistas cortas.
- Cierre: el agradecimiento, lo mejor del día y lo que viene.
Escribe ese guion con el programa en la mano. Si sabes a qué hora es el lanzamiento, sabes cuándo tiene que estar lista la historia.
¿Quién graba, edita y publica?
No se lo dejes a quien organiza: esa persona va a estar resolviendo todo lo demás. Necesitas a alguien dedicado, que grabe, edite en el momento y publique o envíe el material.
Define desde antes cómo se publica: desde la cuenta de la marca, con acceso para el equipo de cobertura, o enviando el material a una persona de tu equipo que lo sube. Y si las historias pasan por aprobación, decide quién la da y que esté disponible durante el evento.
¿Qué preparar antes del evento?
- La lista de cuentas para etiquetar: patrocinadores, invitados, el lugar.
- El hashtag y la ubicación del evento.
- Textos base, tipografías y colores de la marca para las historias.
- Permiso para grabar en el lugar, si lo piden.
- Señal de internet o datos móviles de respaldo.
- Baterías y cargadores para todo el día.
¿Qué tipos de historia puedo publicar en un evento?
- Una entrevista corta: una sola pregunta a un invitado o a un speaker.
- Un recorrido por el lugar, de la entrada al escenario.
- Encuestas y preguntas con los stickers de la app, para que quien no está participe.
- La cuenta regresiva al momento del lanzamiento.
- El detrás de cámaras: el equipo preparando todo.
- Las historias de los asistentes que te etiquetan, compartidas desde tu cuenta.
Mezcla tipos a lo largo del día. Si todas las historias son iguales, se siente como una sola historia muy larga.
¿Cómo hacer que las historias se entiendan sin sonido?
Escríbelas para que se entiendan aunque las vean sin sonido:
- Subtítulos o textos cortos en pantalla.
- Una idea por historia.
- Planos cortos y con movimiento.
- La marca presente, pero sin tapar lo que pasa.
¿Qué errores evitar?
- Publicar todo al final del evento, de una sola vez.
- Historias sin contexto: nadie sabe qué evento es ni dónde.
- Olvidar etiquetar a los patrocinadores y al lugar.
- Textos tapados por los botones de la app.
- Gastar la batería antes del momento principal.
¿Qué hago con el material después?
Guarda las mejores historias en una destacada del evento. Con el mismo material, más las fotos, puedes armar un reel resumen; en ganchos para reels te contamos cómo abrirlo para que lo vean hasta el final. Y si todavía estás planeando la cobertura, revisa qué fotografiar en un evento de marca.