# Qué fotografiar en un evento de marca: la lista de tomas. > La lista de fotos que no puede faltar en un lanzamiento, feria o conferencia: antes, durante y después del evento, y cómo armarla con tu fotógrafo. URL: https://alailux.com/blog/que-fotografiar-en-un-evento/ En un evento de marca fotografía cinco cosas: el lugar antes de que llegue la gente, la marca y el producto, los momentos clave del programa, a las personas interactuando con la marca y los detalles. Escribe esa lista antes del evento y compártela con quien hace la cobertura: lo que no está en la lista es lo que se suele perder. Equipo Alailux · Publicado el 2026-10-16 · Actualizado el 2026-10-16 · Eventos · 4 min de lectura ## ¿Qué fotografiar antes de que empiece? El mejor momento para fotografiar el montaje es cuando está listo y todavía vacío. Después, la gente tapa la decoración y ya no se repite. - El stand, el escenario y la decoración completos. - Logos, señalética y piezas impresas. - El producto en exhibición, limpio y bien puesto. - El equipo de la marca listo para recibir. - Detalles: mesas, regalos, comida, material de los patrocinadores. ## ¿Qué momentos clave no pueden faltar? - La llegada de los invitados y el registro. - La apertura y los discursos. - El lanzamiento o la presentación del producto. - Demostraciones, pruebas y activaciones. - Premiaciones, brindis y cierre. Pide el programa con horarios y marca los momentos imperdibles. Si dos cosas pasan al tiempo en lugares distintos, decide antes cuál tiene prioridad. ## ¿Cómo fotografiar a las personas sin que se vea posado? Las fotos que mejor cuentan un evento son las espontáneas: gente probando el producto, conversando con tu equipo o reaccionando a una charla. Los speakers se ven mejor en acción, hablando y moviendo las manos, que posando de frente. - Tomas del público desde el escenario, para mostrar el ambiente. - Planos cerrados de manos y caras atentas al producto. - Las personas clave con tu marca de fondo. - Respeta a quien no quiere salir, y si asisten menores, pide autorización a sus acudientes antes de publicar. ## ¿Qué coordinar con el lugar del evento? Muchas fotos se pierden por detalles de logística, no de cámara. Antes del evento, confirma con el lugar: - A qué hora puede entrar el equipo de cobertura, para fotografiar el montaje terminado. - Si hay zonas donde no se puede grabar o fotografiar. - Cómo es la luz del lugar: los salones oscuros y las luces de colores cambian cómo se trabaja. - Dónde dejar el equipo de forma segura durante el evento. - Si hay señal de internet, en caso de que quieras publicar en vivo. ## ¿Qué fotos vas a necesitar después del evento? - Horizontales para tu web, el boletín y las notas de prensa. - Verticales para historias y reels. - Fotos de patrocinadores y aliados, para enviárselas. - El producto en contexto, para tu catálogo y tus redes. - Una foto del equipo que hizo posible el evento. Antes de publicar, elige una foto que resuma el evento para cada canal: la portada del álbum, la foto de la nota de prensa y la primera publicación en redes. Así el evento se ve igual en todas partes. ## ¿Qué hacer el día del evento? - Presenta al fotógrafo con las personas clave apenas llegue. - Ten a mano la lista de tomas impresa o en el celular. - Avisa si cambia el programa: un discurso adelantado es una foto perdida. - Define un punto de encuentro para coordinar entre momentos. - Pide al equipo de la marca que esté atento a las tomas grupales y a los patrocinadores. ## ¿Cómo armo la lista de tomas? 1. Escribe el programa con horarios y lugares. 2. Haz la lista de personas clave, con nombre y foto para reconocerlas. 3. Anota los logos y patrocinadores que deben salir. 4. Marca las tomas imperdibles. 5. Define quién de tu equipo acompaña al fotógrafo y le presenta a las personas. 6. Decide qué se publica durante el evento y qué después. Si quieres publicar mientras el evento sigue, mira [cómo planear historias en vivo](https://alailux.com/blog/historias-en-vivo-evento/). ## Preguntas frecuentes ### ¿Se pueden hacer fotos y video en el mismo evento? Sí. En la misma cobertura pueden ir fotos y reels. Conviene planearlos juntos para que no compitan por los mismos momentos. ### ¿Qué necesita saber el fotógrafo antes del evento? El programa con horarios, el lugar, las personas y marcas que deben salir y para qué vas a usar las fotos. Con eso arma la lista de tomas. ### ¿Cuántas fotos recibo de un evento? Depende de la cobertura que armemos para tu evento. La cantidad la definimos en la cita. ## ¿Cubrimos tu próximo evento? Hacemos [fotografía de eventos en Bogotá](https://alailux.com/fotografia-de-eventos/): lanzamientos, ferias, exhibiciones y conferencias, con fotos, reels e historias. [Agenda una cita](https://alailux.com/contacto/) y armamos juntos la lista de tomas. Fotografía de eventos en Bogotá: [Fotografía de eventos](https://alailux.com/fotografia-de-eventos/) ## Sigue leyendo - [Historias en vivo durante tu evento: cómo planearlas](https://alailux.com/blog/historias-en-vivo-evento/) - [Ganchos para reels: cómo lograr que vean tu video completo](https://alailux.com/blog/ganchos-para-reels/) ## Contacto - Agenda una cita: [formulario de cita](https://alailux.com/contacto/) - WhatsApp: [+57 304 6150230](https://wa.me/573046150230) - Instagram: [@alailux.oficial](https://www.instagram.com/alailux.oficial/) - TikTok: [@alailux.oficial](https://www.tiktok.com/@alailux.oficial) - Bogotá, Colombia. Otras ciudades se coordinan en la cita.