# Historias en vivo durante tu evento: cómo planearlas. > Cómo planear las historias durante tu evento: qué publicar en cada momento, quién graba y edita, y qué preparar antes para que salgan a tiempo. URL: https://alailux.com/blog/historias-en-vivo-evento/ Para publicar historias durante tu evento necesitas tres cosas: un guion de momentos hecho antes de empezar, alguien dedicado a grabar y editar mientras todo pasa, y una forma rápida de publicar en la cuenta de la marca. Así las historias salen mientras el evento sigue vivo, no al día siguiente. Equipo Alailux · Publicado el 2026-10-16 · Actualizado el 2026-10-16 · Eventos · 4 min de lectura ## ¿Por qué publicar durante el evento y no después? Porque el evento pasa una vez. Quien no pudo ir lo vive en el momento, los asistentes comparten y etiquetan, y los patrocinadores pueden republicar mientras todavía están ahí. Al día siguiente, el mismo material es un recuerdo; durante el evento, es una invitación. ## ¿Qué publicar en cada momento? 1. Antes: el montaje, el lugar, la hora y una cuenta regresiva. 2. Apertura: la llegada de la gente y el ambiente. 3. Durante: los momentos clave, el producto, los speakers y entrevistas cortas. 4. Cierre: el agradecimiento, lo mejor del día y lo que viene. Escribe ese guion con el programa en la mano. Si sabes a qué hora es el lanzamiento, sabes cuándo tiene que estar lista la historia. ## ¿Quién graba, edita y publica? No se lo dejes a quien organiza: esa persona va a estar resolviendo todo lo demás. Necesitas a alguien dedicado, que grabe, edite en el momento y publique o envíe el material. Define desde antes cómo se publica: desde la cuenta de la marca, con acceso para el equipo de cobertura, o enviando el material a una persona de tu equipo que lo sube. Y si las historias pasan por aprobación, decide quién la da y que esté disponible durante el evento. ## ¿Qué preparar antes del evento? - La lista de cuentas para etiquetar: patrocinadores, invitados, el lugar. - El hashtag y la ubicación del evento. - Textos base, tipografías y colores de la marca para las historias. - Permiso para grabar en el lugar, si lo piden. - Señal de internet o datos móviles de respaldo. - Baterías y cargadores para todo el día. ## ¿Qué tipos de historia puedo publicar en un evento? - Una entrevista corta: una sola pregunta a un invitado o a un speaker. - Un recorrido por el lugar, de la entrada al escenario. - Encuestas y preguntas con los stickers de la app, para que quien no está participe. - La cuenta regresiva al momento del lanzamiento. - El detrás de cámaras: el equipo preparando todo. - Las historias de los asistentes que te etiquetan, compartidas desde tu cuenta. Mezcla tipos a lo largo del día. Si todas las historias son iguales, se siente como una sola historia muy larga. ## ¿Cómo hacer que las historias se entiendan sin sonido? Escríbelas para que se entiendan aunque las vean sin sonido: - Subtítulos o textos cortos en pantalla. - Una idea por historia. - Planos cortos y con movimiento. - La marca presente, pero sin tapar lo que pasa. ## ¿Qué errores evitar? - Publicar todo al final del evento, de una sola vez. - Historias sin contexto: nadie sabe qué evento es ni dónde. - Olvidar etiquetar a los patrocinadores y al lugar. - Textos tapados por los botones de la app. - Gastar la batería antes del momento principal. ## ¿Qué hago con el material después? Guarda las mejores historias en una destacada del evento. Con el mismo material, más las fotos, puedes armar un reel resumen; en [ganchos para reels](https://alailux.com/blog/ganchos-para-reels/) te contamos cómo abrirlo para que lo vean hasta el final. Y si todavía estás planeando la cobertura, revisa [qué fotografiar en un evento de marca](https://alailux.com/blog/que-fotografiar-en-un-evento/). ## Preguntas frecuentes ### ¿Se pueden hacer historias en vivo y fotos en el mismo evento? Sí. La cobertura se arma a la medida de tu evento: historias en vivo, fotos, reels o una combinación. Lo definimos en la cita. ### ¿Tengo que dar la contraseña de mi cuenta? No. Puedes publicar tú lo que te enviamos, o dar acceso al equipo desde las herramientas de la plataforma sin compartir la contraseña. Lo acordamos antes del evento. ### ¿Qué pasa si no hay buena señal en el lugar? Se graba y se edita igual, y se publica en cuanto haya conexión. Por eso conviene revisar la señal antes y llevar datos móviles de respaldo. ## ¿Publicamos tu evento en vivo? En nuestra [cobertura de eventos en Bogotá](https://alailux.com/fotografia-de-eventos/) las historias se editan durante el evento, listas para publicar. [Agenda una cita](https://alailux.com/contacto/) y planeamos el guion de momentos contigo. Fotografía de eventos en Bogotá: [Fotografía de eventos](https://alailux.com/fotografia-de-eventos/) ## Sigue leyendo - [Qué fotografiar en un evento de marca: la lista de tomas](https://alailux.com/blog/que-fotografiar-en-un-evento/) - [Ganchos para reels: cómo lograr que vean tu video completo](https://alailux.com/blog/ganchos-para-reels/) ## Contacto - Agenda una cita: [formulario de cita](https://alailux.com/contacto/) - WhatsApp: [+57 304 6150230](https://wa.me/573046150230) - Instagram: [@alailux.oficial](https://www.instagram.com/alailux.oficial/) - TikTok: [@alailux.oficial](https://www.tiktok.com/@alailux.oficial) - Bogotá, Colombia. Otras ciudades se coordinan en la cita.